Ako špeciálny inšpekčný nástroj musí byť inšpekčný nástroj obsluhovaný špecializovaným personálom. V špecifikovanom prostredí, ako je teplota a vlhkosť, musia byť inšpekčné časti obsluhované podľa krokov uvedených v návode na obsluhu inšpekčného nástroja. Inšpekčný nástroj si vyžaduje pravidelnú údržbu, pričom je potrebné venovať pozornosť mazaniu čapu polohovacieho otvoru, ochrane vnútorného a vonkajšieho funkčného povrchu proti hrdzi a odstraňovaniu prachu zo spodnej dosky tela. Podobne ako meracie prístroje, aj inšpekčné prístroje musia byť pravidelne kontrolované (napríklad každý rok) meracím oddelením a dobre označené.

Je potrebné vyhnúť sa myšlienke pripisovať dôležitosť iba súčiastkam, nie samotnému prípravku, a napraviť myšlienku pripisovať dôležitosť iba výrobe prípravku, nie jeho použitiu. Ak sa niekedy vynaložia zdroje a pracovná sila na vybavenie prípravku, ktorý neskôr skončí „hlboko v najlepšom závese“ alebo v zaprášenom kúte, nikto ho nebude používať alebo bude nesprávne používaný, alebo niekto môže opraviť prevádzku, ale nebude sa používať v každodennej výrobe. Nebude hrať správnu úlohu merania a hodnotenia prípravku, poruší sa pôvodný dobrý zámer vývoja a je škoda, že to nie je v súlade s požiadavkami systému procesu kvality. Tester musí testovať a hodnotiť súčiastky, vždy robiť príslušné záznamy a starostlivo kontrolovať kvalitu výrobku.